برنامه ریزی یعنی انتخاب صحیح هدف و تصمیمگیری در مورد کارهایی که برای رسیدن به آن هدف باید انجام داد. برنامه ریزی به سازماندهی بهتر فعالیتها و استفاده بهتر از منابع کمک میکند.
برنامه ریزی به معنای فکر و تصمیم گیری در رابطه با فعالیتها، وظایف، یا پروژهها به منظور دستیابی و رسیدن به اهداف خاصی است.
این فرآیند شامل تعیین اهداف، تخصیص منابع، تعیین زمانبندی، تعیین اولویتها، و نظارت بر پیشرفت فعالیتها میشود.
هدف اصلی برنامه ریزی، بهبود کارایی و ترتیببندی فعالیتها به گونهای است که به دستیابی به اهداف موردنظر کمک کند و از تباهی و هدررفت منابع جلوگیری کند.
همهی ما از اهمیت صداقت میگوییم.
اما بسیاری از ما با جدیت و پشتکار، دروغ میگوییم یا حتی دروغگویی را تئوریزه میکنیم.
نباید احساس کنیم که چون اهمیت یک موضوع برای ما واضح یا بدیهی است و یا اینکه کاملاً با آن موضوع موافق هستیم، به این معنا است که آن موضوع در زندگی واقعی ما هم جایگاه دارد.
این همان چیزی است که کریس آرگریس به عنوان تفاوت Theory In Mind و Theory In Use مورد توجه قرار میدهد و میگوید که نظریه مورد حمایت با نظریه مورد استفاده تفاوت دارد.
برنامه ریزی شما را برای آینده مهیا میکند و کمک میکند متعهدانه تر پیش بروید و سبک زندگیتان را متناسب با مسیرتان تنظیم کنید و جدیتر تلاش کنید تا راحتتر به هدفتان برسید.
اهداف کوتاه مدت یا همچنین به آنها “اهداف جزئی” یا “اهداف میانمدت” گفته میشود، اهدافی هستند که به دستیابی به اهداف اصلی یا بزرگتر کمک میکنند.
این اهداف معمولاً به صورت مخصوص و قابل اندازهگیری هستند و برای تعیین مسیر و برنامهریزی به منظور دستیابی به اهداف اصلی استفاده میشوند.
مثالهایی از اهداف کوچک شامل موارد زیر میتوانند باشند:
– افزایش فروش 10٪ در مدت یک سال.
– افزایش وزن بدن به میزان 2 کیلوگرم در یک ماه.
– یادگیری یک مهارت جدید مانند زبان خارجی تا سطح مکالمه به مدت 6 ماه.
این اهداف کوچک معمولاً به عنوان مراحل میانی به منظور دستیابی به اهداف اصلی بزرگتر تعیین میشوند و به افراد و سازمانها کمک میکنند تا برنامهریزی کاملتری داشته باشند و به تدریج به اهداف اصلیشان نزدیکتر شوند.
اهداف بلند مدت یا همچنین به آنها “اهداف اصلی” گفته میشود اهدافی هستند که از دیدگاه زمانی بلندمدت و معمولاً برای دورههای زمانی معینی مانند چند سال یا چند دهه تعیین میشوند.
این اهداف عموماً بازههای زمانی بلندتر و دورههای زمانی مهمتر را در نظر میگیرند و به عنوان مقصدهای اصلی و اساسی تعریف میشوند که یک شخص، سازمان یا گروه میخواهند در آینده به آنها دست یابند.
مثالهایی از اهداف بلند مدت شامل موارد زیر میتوانند باشند:
– رشد درآمد سازمان به یک میلیارد دلار در سه سال.
– دستیابی به مقام اول در بازار محصولاتی خاص در ده سال آینده.
– تحقق ماموریتی بزرگ مانند حفظ محیط زیست و کاهش گازهای گلخانهای در چهل سال آینده.
این اهداف بلند مدت به عنوان راهبردهای اساسی برای تعیین اولویتها و برنامهریزیهای متوسط و کوتاه مدت استفاده میشوند و به کمک میآیند تا به سمت دستیابی به اهداف اصلی و بلند مدت حرکت کنید.
برنامهریزی به واقعیتی که میخواهید برای خودتان ایجاد کنید و اهدافی که میخواهید دست یابید، کمک میکند.
اگر برنامهریزی به درستی انجام شود و متعادل باشد، میتواند به شما کمک کند تا به بهرهوری بیشتری در زندگی شخصی و حرفهای دست یابید.
در واقع، برنامهریزی میتواند به شما کمک کند:
1. اهداف را واضح تعیین کنید:
برنامهریزی به شما امکان میدهد تا اهدافتان را به دقت تعیین کنید و برای دستیابی به آنها راهبردهای مناسبی ایجاد کنید.
2. زمان و انرژی را به بهرهوری استفاده کنید:
با برنامهریزی میتوانید وقت و انرژی خود را به بهترین شکل ممکن به کارهای مهم و اولویتهایتان اختصاص دهید.
3. از تنبلی و پراکندگی جلوگیری کنید:
برنامهریزی به شما کمک میکند از تنبلی و پراکندگی جلوگیری کنید و به تمرکز بیشتری بر روی کارهای مهم برسید.
4. بهبود تعاملات اجتماعی: با برنامهریزی میتوانید وقت کافی برای تعامل با دیگران و ارتقاء روابط اجتماعی خود داشته باشید.
5. کاهش استرس: برنامهریزی میتواند به شما اجازه دهد تا به کنترل بهتری بر روی وضعیتها و مسائل خود دست پیدا کنید و از استرس کاهش پیدا کنید.
خودتان را بشناسید و هدفگذاری کنید.
اگر هدف مشخصی نداشته باشید و نیازهای خود را به خوبی ندانید، برنامهریزی فایدهای ندارد.
خودشناسی در برنامهریزی خیلی مهم است. باید بدانید زمانتان در طول روز چگونه سپری میشود.
قبل از شروع برنامهریزی به این سوالها پاسخ دهید:
گام دوم
کارهایی که باید انجام دهید را مشخص کنید و زمان انجام هر کار را تخمین بزنید. سپس کارها را به ترتیب مهم بودن و در راستای هدف بودن اولویت بندی کنید.
گام سوم
زمان های مردهی روز را پیدا کنید. مثل ساعتهایی که در رفت و آمد هستید.
شما در این زمان ها میتوانید کارهایی را انجام دهید که نیاز به تمرکز زیادی ندارد ولی باید انجام شود مثل چک کردن پیامها.
انجام همزمان چندکار کیفیت شما را کاهش میدهد و موجب دوباره کاری میشود.
تاریخ انتشار: 1402/10/03
تلفن تماس: 07642228441
ایمیل: bahr.minab@gmail.com
ساعت پاسخگویی: 8 تا 12
آدرس:
شهرستان میناب - بلوار امام خمینی (ره) - محله زرکی - روبه روی درمانگاه شهید عباسپور